Usaha mikro, kecil, dan menengah membutuhkan arus kas sehat agar kegiatan bisnis tetap berjalan. Arus kas menunjukkan pergerakan uang masuk dan uang keluar dalam usaha. Catatan ini berbeda dari sekadar melihat jumlah penjualan atau keuntungan.

Penjualan tinggi tidak otomatis berarti kondisi keuangan usaha aman. Uang hasil penjualan bisa belum diterima karena transaksi berlangsung secara tempo. Pada saat yang sama, usaha tetap perlu membayar bahan baku, upah, sewa, transportasi, dan kewajiban lain.

Pisahkan uang usaha dan pribadi

Langkah awal menjaga arus kas adalah memisahkan uang usaha dari uang pribadi. Pemisahan membuat pemilik lebih mudah mengetahui modal, pendapatan, biaya, dan hasil usaha. Rekening atau tempat penyimpanan terpisah juga membantu mengurangi penggunaan kas bisnis untuk kebutuhan yang tidak berkaitan dengan usaha.

Pemilik usaha perlu menetapkan jumlah pengambilan pribadi secara teratur. Besarnya dapat disesuaikan dengan kemampuan usaha. Pengambilan tanpa catatan berisiko mengurangi modal kerja dan menyulitkan evaluasi.

Catat pemasukan dan pengeluaran

Setiap transaksi perlu dicatat sesegera mungkin. Catatan sederhana dapat memuat tanggal transaksi, jenis transaksi, nilai uang, metode pembayaran, dan keterangan. Buku tulis, lembar kerja, atau aplikasi pencatatan dapat digunakan selama informasinya konsisten dan mudah diperiksa.

Pengeluaran sebaiknya dikelompokkan menjadi biaya tetap dan biaya yang berubah mengikuti kegiatan usaha. Biaya tetap mencakup kewajiban yang relatif rutin, sedangkan biaya berubah dapat meningkat atau menurun sesuai volume produksi dan penjualan.

Susun perkiraan kas

Perkiraan kas membantu pemilik melihat kebutuhan dana sebelum muncul masalah. Perkiraan dapat dibuat berdasarkan pemasukan dan pengeluaran yang diperkirakan pada periode tertentu. Jika terdapat potensi kekurangan kas, pemilik dapat menunda belanja yang tidak mendesak, mempercepat penagihan, atau menyesuaikan rencana pembelian.

Stok juga perlu dikelola secara hati-hati. Stok terlalu banyak mengikat uang dan meningkatkan risiko barang rusak atau tidak terjual. Stok terlalu sedikit dapat menghambat pelayanan kepada pelanggan. Pengadaan sebaiknya mengikuti pola permintaan dan kemampuan penyimpanan.

Arus kas yang tercatat membuat keputusan usaha lebih terukur. Pemilik dapat menilai produk yang paling menguntungkan, mengendalikan biaya, dan menyiapkan modal kerja tanpa mengandalkan perkiraan semata.